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Listar os objetivos de alto nível do seu escritório pode fornecer um roteiro de gerenciamento de escritório de advocacia. Sua empresa precisa recrutar melhores talentos, aumentar sua base de clientes, controlar o fluxo de caixa ou agilizar as tarefas diárias dos advogados? Documentar e priorizar esses objetivos destaca os pontos problemáticos que devem ser abordados primeiro. Os funcionários têm um papel importante a desempenhar neste processo.
Seus comentários e sugestões podem ser inestimáveis à medida que você faz a transição de sua empresa para um local de trabalho mais eficiente e produtivo. Os funcionários também devem implementar práticas de escritório obrigatórias. Os exemplos incluem a mudança para o controle de tempo digital em vez do manual e o armazenamento de documentos na solução de nuvem da empresa, em vez de em um disco rígido. Aqueles que resistem à mudança prejudicarão o processo.
Resolva esse possível problema de forma proativa, envolvendo os funcionários desde o início. Deixe-os saber o que você está tentando realizar e como eles contribuirão. O direito é um negócio competitivo e sua marca é seu principal diferencial. Dedique recursos para definir sua marca e sua mensagem principal.
Esses recursos podem incluir o tempo gasto documentando como você deseja que a empresa “apareça” para clientes e clientes potenciais, ou o financiamento necessário para recrutar um consultor para orientação. Depois de definir a marca e a mensagem, considere todas as maneiras de reforçar a marca. Isso vai muito além de um logotipo ou assinatura de e-mail. A marca também pode influenciar muitos dos seus processos de negócios, desde a frequência com que os advogados consultam os clientes até o idioma usado em suas faturas.